我社召开图书质量管理暨编辑业务培训会

来源:总编室 时间:2018-03-20 08:47
    3月16日下午,我社召开了图书质量管理暨编辑业务培训会,社领导何少华、李慎谦和全体首席编辑、审读室、全体编辑(含美编、数字出版部)、编校中心所有人员参加。

                             

    会议首先由总编室主任刘辉宣读我社关于三审三校资质与质量保障的规定。领学了稿件三审责任制度、责任编辑制度、责任设计编辑制度及设计方案三级审核制度、责任校对及三校一读制度、图书重版前审读制度等几项制度。
    同时强调今后我社所有招聘的员工必须到编校中心实习3~6个月,熟悉相关编校业务技能,通过相关考试后方能进入其他部门工作。不具备初、复、终审资质的编辑不得进行相关工作。
随后,质检室赵襄玲通报审读情况并讲解科技图书基本规范,主要有以下几点:
    (1)2018年一季度质检情况。本着审读从严,计错从宽的原则,1—3月审读19种图书:退稿3种(二审不规范退稿2种,编辑图文加工不到位退稿1种);合格图书12种,不合格图书4种。
    (2)常见错误类型:错别字。版式差错。标点。引号、书名号的用法。数字。插图、表格。先文后图、图序号重复、插图应中文书中文字。图表后吊脚。差表序、表头、标题。量和单位。注释差错。尤其是参考文献和注释格式不标准。封面、内封、版权页未统一。封底的书号条码、定价与版权页不一致。辅文编排不规范。目录页码和正文不一致。
    (3)图书内容一定要有正能量,如,有本中学生阅读的图书,讲薛定谔的科学成就,其中就出现一句:“传说他阅女无数,情人成排。”审读意见是建议删去。
    (4)还有政治导向问题、港澳台问题、内容陈旧问题等。如20年前已出版的图书,再版时,时间叙述还保留原来的时间。
    (5)为了提高图书质量,责任编辑在印前送检时必须做到:①清点全书页码,包括暗码,要做到准确无误。②仔细核对目录、天眉、地脚的内容等。③检查封面、封底、书脊、勒口、内封、版权页等处的文字。封面和内封文字要结合版权页一并核对,确保这三部分书名、作者名和著作方式等内容统一。
    (6)科技图书基本规范知识。一本书稿应包括以下内容:封面、内封、前言(序或修订说明)、目录、正文(含文、图、表)、附录(附表)、参考文献、索引。①封面、扉页注意事项。②图书封面上的拼音注意事项:参见《中文书刊名称汉语拼音拼写法》(GB 3259—1992)。③书脊注意事项。④版权页注意事项。CIP数据由4个部分组成,图书在版编目数据标题、著录数据、检索数据、其他注记。图书在版编目CIP数据以广电总局原件为准,不能随意改动。图书在版编目CIP数据应按照“书名页背面的印刷格式”(GB 12451—2001)的正确排法排印。
    (7)图书正文版式规范。分别按正文前辅文排序惯例、正文中辅文排序惯例、正文后辅文排序惯例进行讲解。并提到序言、目录、后记、附录、索引、参考文献等的注意事项。后辅文的排版顺序:参考文献、附录、索引、后记。参考文献最新的国家标准为《信息与文献  参考文献著录规则》(GB/T 7714—2015),2015年5月15日发布,2015年12月1日实施。代替的是《文后参考文献著录规则》(GB/T 7714—2005)。参考文献内容包括:主要责任者、题名项、其他责任者、版本项、出版项,如果是电子资源还会有获取和访问路径、数字对象唯一标识符(电子资源必备)。
    (8)正文文字以《现代汉语词典》(第7版)为准,要选用推荐词。遵守各种有关出版的常用规章制度及技术标准。①正文中数字用法及常见差错。正文中必须选用汉字的几个地方;正文中建议采用阿拉伯数字以及已定型的含有阿拉伯数字的词语;其他数字问题;竖排文字中的阿拉伯数字。②正文中数字用法及常见差错。正文中建议采用阿拉伯数字以及已定型的含有阿拉伯数字的词语举例。同时指出其他数字问题应该注意的事项。
    (9)计量单位.科普类图书中要使用法定计量单位,但是在文学类、史志类图书中允许使用如“斤”“尺”“亩”“里”等非法定计量单位。
    (10)标题。 ①标题有等级之分,必须层次分明。②在一本图书中,同一级标题的字体、字号、占行要全书统一。③对于字数较少的标题,为了美观、不失衡,可以适当增加字空。④居中排的标题转行时不得产生歧义,不得割裂词组。⑤标题不得背题,即题目下不得无正文。
    (11)页码。①正文页码由1起排。②封面、扉页、版权页不排页码也不占页码。③篇章页、空白页超版口不超开本的图表不排页码,但要以暗码计算。④文前部分单独排码,不与正文相连,正文要从1开始,右页起排。文后部分的页码要与正文连续编排。⑤分上、下册的书,上、下册的页码要连续排。
    (12)书眉。①双大单小。②一页中同时有几个标题时,书眉排最后出现的标题。③全书的书眉等级要统一,不可任意改变。④书眉标题应与正文中完全一致。(缩写的书眉例外。)
    (13)注释。注释分为页末注、文内注、文后注。
    (14)图表。①表格紧跟正文,尽量避免跨节。②表格的表框线为反线(粗线),表中线为正线(细线)。 ③续表的问题:表格一页排不下时,转到下一页,不排表题,排“续表”二字。最后一条线变为正线,直至表格结束。④不超过版心的整页表占页码,超版心不超开本的表为暗码,超开本的表不占页码。 ⑤卧排表的正确方向应是“顶左底右”。 ⑥插图的图号应在正文中引出,以先见文后见图为原则。⑦图或表的短语式说明文字,中间可用逗号,但末尾不用句号。即使有时说明文字较长,前面的语段已出现句号,最后结尾处仍不用句号。
    编校中心蒋静主任结合编校中心日常工作情况作了发言,蒋静指出编校人员在工作中处理稿件时应注意:①文稿加工应规范化、标准化。②注意文章内容的科学性、准确性。③注意文字、标点、格式的正确使用。④文章要符合出版规范。同时,指出校对人员在工作中应重点注意:①文字误排、标点、时间、图文不符、常识等较易出错的情况。②校对人员应加强文化积累,扩展知识面。
首席编辑熊木忠针对图书质量管控问题发言,熊木忠结合国家新闻出版广电总局启动“质量管理2018”专项工作,指出其中新的变化:①检查对象增加地图、古籍类图书。②加大对引进版和公版图书检查力度。③检查数量有史以来最多。④以“三审三校”制度执行情况检查为重点。⑤工作安排上不再分2个阶段。总体来说,检查力度进一步加大,检查项目直击要害。我们要进一步加强日常工作,提升图书质量,出版优质图书。
    最后,何少华副社长作总结发言,何少华副社长指出:①大家要高度重视出版导向和图书质量工作,意识形态工作无小事,图书质量工作不能有丝毫的懈怠。大家要切实扛起责任,将“两个底线”落到实处。每个季度根据审读工作中发现的问题进行的编辑培训,是我社狠抓“两个底线”工作的具体措施,具有很强的针对性和实效性,是我社创新图书质量管理工作的一个亮点。②编辑应加强学习,加强图书出版规范意识,与时俱进地学习更新自己的业务知识,特别是加强出版规范的学习,在日常编辑工作中按国家标准规范要求工作。③编辑应切实加强责任感。工作应认真负责,图书稿件进入审读流程前,确保稿件质量达到出版质量要求,图书要素完整。每个季度根据审读工作进行的编辑培训是一个很好的制度,可以提高编辑的工作能力,要将这个制度坚持下去。下一步总编室可将编辑们在工作中遇到的问题进行收集归纳,然后进行有针对性的专题培训,共同提高编校能力。
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